員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作意願和責任心,就是企業的防火(huǒ)牆。如果缺失工(gōng)作責任心,則工(gōng)作效率低下(xià)、工(gōng)作業績不良,就會導緻企業管理漏洞百出,利潤效益大(dà)打折扣……這也是很多企業老總所困惑和擔憂的問題。那怎麽來提升員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作意願和責任心呢?怎樣激勵員(yuán)工(gōng)不光能幹,還想幹呢?
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招聘和選人
優秀的公司都是七分(fēn)選三分(fēn)育,選人的時候一(yī)定要嚴格,嚴進松出。這樣的員(yuán)工(gōng)在之後的工(gōng)作中(zhōng)會産生(shēng)更大(dà)的績效。
1.事業心和上進心
我(wǒ)們在招聘的時候要選擇事業心和上進心較強的員(yuán)工(gōng),在工(gōng)作中(zhōng),他的工(gōng)作意願和投入度就會比較強。
2.内控型的個人特質
内控型人的思維方式,是由内而外(wài)的,有問題或者困難時,先思考自己的問題,而不是外(wài)在的原因(市場不好,領導不給力......):領導不支持那就需要我(wǒ)更加主動;員(yuán)工(gōng)不配合,是讓我(wǒ)加強溝通,妥善處理跟他們的關系......内控型的員(yuán)工(gōng)比外(wài)控型的工(gōng)作意願和責任心更高,也表現出更高的績效和業績。
3.自尊心和責任心
自尊程度和責任心強的人都會有:“要麽不做,要做就做第一(yī)的想法。”對于這類人來說,就會減少外(wài)部的激勵成本,他們無須揚鞭自奮蹄,自然會産生(shēng)更大(dà)的績效。
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上級影響
我(wǒ)們研究發現,上級對下(xià)屬的工(gōng)作意願和責任心産生(shēng)了非常大(dà)的影響,相關因素在60%到80%左右。一(yī)個員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作意願和責任心都比較低的話(huà),如果被一(yī)個好的上級去(qù)影響,他的工(gōng)作意願和責任心會有很大(dà)的提高。反過來講,如果一(yī)個員(yuán)工(gōng)的責任心和工(gōng)作意願度很高,但是他直接上級的管理不到位,有可能降低這個下(xià)屬的工(gōng)作意願和責任心。
那管理者應該怎麽做,怎麽正确激勵員(yuán)工(gōng),産生(shēng)更大(dà)的積極性和責任心呢?
第一(yī):利用好權力
之前我(wǒ)也講過管理者如何利用手中(zhōng)的“權力資(zī)源”了。合理的利用權力資(zī)源會激勵員(yuán)工(gōng),幫助企業産生(shēng)很多的績效與利潤。
上級在管理下(xià)級的時候有兩種權力:一(yī)種是控制性權力,一(yī)種是影響力。
控制性權力有三種:第一(yī)種是獎勵,第二種是懲罰,第三種是職位和職責。也就是當員(yuán)工(gōng)做的好或不好的時候管理者有獎勵或者懲罰員(yuán)工(gōng)的權力。職位和職責權是說上級掌握了下(xià)屬的一(yī)些未來和發展,甚至影響下(xià)屬的職業生(shēng)涯發展。比如說如果下(xià)屬做的不夠好,不給他晉升的權力。
而最重要的是管理者的影響力。一(yī)個是能力,上級在專業方面、綜合能力方面是遠遠高于員(yuán)工(gōng)的,這就産生(shēng)一(yī)種勢能,使員(yuán)工(gōng)對你産生(shēng)了一(yī)種認同和敬佩。除了專業的能力外(wài),還有一(yī)個最重要因素就是人格魅力,在人品,待人接物(wù),爲人處事等方面會讓員(yuán)工(gōng)産生(shēng)強烈的認同,甚至崇拜。
用這兩種權力加強你管理的正能量,從而影響員(yuán)工(gōng)對工(gōng)作的熱情及投入。
第二:動态管理
在管理的過程當中(zhōng)還要掌握藝術,這是一(yī)個動态的過程。
第一(yī)、參與度
管理者在下(xià)達指令或者讓下(xià)屬去(qù)服從一(yī)件事情的時候。不能簡單地給予指令,一(yī)定要讓他們參與其中(zhōng),引導員(yuán)工(gōng)并讓員(yuán)工(gōng)自己做決定。如果少了讓員(yuán)工(gōng)參與這部分(fēn),隻是簡單的一(yī)句指定,可能員(yuán)工(gōng)表面上接受了,他内心并不完全認同,意願度和責任度自然會降低。
第二、共度
在管理的過程當中(zhōng),要适當的授權。适當授權會激發下(xià)屬工(gōng)作的主動性和責任心。讓下(xià)屬大(dà)膽去(qù)做,但是你要去(qù)界定最後的後果,如果這個後果你能承擔,盡管讓下(xià)屬去(qù)做,他的意願度和責任心自然就被激發出來了。要想最大(dà)限度調動員(yuán)工(gōng)的積極性,就要讓員(yuán)工(gōng)對自己的工(gōng)作有更多的掌控權。
第三、理論支持度
人都在追求理由和行爲的一(yī)緻性和統一(yī)性。也就是說,人在做一(yī)件事情的時候,他會追随一(yī)個理論依據做支撐。下(xià)達指令時不僅要讓下(xià)屬知(zhī)其然,還要知(zhī)其所以然。通過這樣的方式下(xià)屬才會更願意去(qù)做,這也是教練技術的關鍵手段和措施之一(yī)。
第四、公平度和公正度
人内心當中(zhōng)都會産生(shēng)一(yī)個感知(zhī)價值,這種感覺價值來自于自己的付出和所得的比較。如果這個比值要大(dà)于别人,他就感覺到不值得,不劃算。人總是放(fàng)大(dà)自己的付出縮小(xiǎo)别人的付出,縮小(xiǎo)自己的所得放(fàng)大(dà)别人的所得。這個比值無法改變的時候,員(yuán)工(gōng)就會降低付出,主動性和意願度也就降低了。
所以要盡可能客觀公正地對待員(yuán)工(gōng),不公平對待下(xià)屬是管理的大(dà)忌。當然沒有絕對的公平,可以做到相對公平和縱向公平,比如過去(qù)和現在比,現在和未來比等等。
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組織支持度
員(yuán)工(gōng)工(gōng)作的主動性、責任心和敬業度跟組織支持度,是強相關關系。當組織支持度高的時候,員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作績效一(yī)定是最高狀态。我(wǒ)把組織支持度分(fēn)成了幾個關鍵環節:第一(yī)是制度,第二是機制,第三是流程,第四是文化,第五是氛圍。
第一(yī)、制度
制度的合理性很重要。制度的不合理也導緻了員(yuán)工(gōng)作意願度和責任心下(xià)降。
舉個簡單例子,對于遲到沒有明确的制度界定。員(yuán)工(gōng)遲到一(yī)分(fēn)鍾和遲到半天處罰是一(yī)樣的。那員(yuán)工(gōng)會想反正已經遲到了,還不如再多睡會,反正都是一(yī)樣的。一(yī)個酒店(diàn)的考核制度是:如果發現客房裏有煙頭燙的洞,一(yī)個洞罰顧客50塊錢。有一(yī)天,一(yī)個顧客在地毯上的燙了三個洞,應該是罰150塊錢。這個顧客說,既然是按個數罰錢,那我(wǒ)再把這三個洞燙成一(yī)個大(dà)洞,就罰我(wǒ)50塊錢呗。
第二、機制
有些公司講求狼性文化,但卻喂員(yuán)工(gōng)吃草。好的機制是培養出一(yī)群狼就一(yī)定要給下(xià)屬吃肉。舉個例子,出租車(chē)和滴滴打車(chē)、神州專車(chē)的司機服務态度很不一(yī)樣。滴滴、神州專車(chē)的司機相對來說服務态度好一(yī)些,責任心會相對比較高些。因爲出租車(chē)司機百分(fēn)之六七的收入都要上交。但滴滴司機自己能拿到70%。
所以,正确的機制是讓員(yuán)工(gōng)的價值導向和公司的價值導向一(yī)緻。讓員(yuán)工(gōng)明白(bái)自己的價值所在,讓員(yuán)工(gōng)覺得是在爲自己工(gōng)作。機制的轉變,員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作意願和責任心也會改變。
第三、流程
你公司的流程科學嗎(ma),合理嗎(ma)?所有的流程是不是都形成了無縫連接?
工(gōng)作流程很重要,并不是龐大(dà)複雜(zá)的流程會創造更多的成果。有時候簡潔高效的工(gōng)作流程才能提高員(yuán)工(gōng)的意願與動力。
第四、文化
公司文化是老闆核心價值觀的一(yī)種總結和延伸,就是公司的願景、使命、理念、工(gōng)作準則、工(gōng)作規範的一(yī)種體(tǐ)現。所以要把文化體(tǐ)現出來,甚至形成文字、形成故事、形成傳承、形成榜樣、形成一(yī)種信仰。讓很多員(yuán)工(gōng)身體(tǐ)力行,他知(zhī)道公司要的是什麽,不要的是什麽,公司的重心是什麽......隻有這樣,員(yuán)工(gōng)内心的想法和公司才有可能變得更加一(yī)緻,也會更加認同與主動。
第五、氛圍
氛圍影響了一(yī)個組織百分(fēn)之七十左右的績效,所以氛圍很重要。好的氛圍會導緻員(yuán)工(gōng)産生(shēng)高的績效。工(gōng)作氛圍好,員(yuán)工(gōng)也會更加開(kāi)心,工(gōng)作的主動性和責任心也會更高。
總結:
提高員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作意願和責任心首先要從員(yuán)工(gōng)個人入手,我(wǒ)們盡可能選擇有事業心和進取心、内控型、責任心比較高的員(yuán)工(gōng),所以招聘就很重要。
第二個呢,管理者一(yī)定要用好兩個權力:一(yī)個是控制性權利,一(yī)個是影響力權力。同時要求完善自己的領導藝術,提高下(xià)屬的參與度,給下(xià)屬一(yī)定的授權,公平公正的對待員(yuán)工(gōng)。同時,要不斷豐富理論知(zhī)識,搭建知(zhī)識結構。
最後,通過組織支持度給予員(yuán)工(gōng)積極、高效的辦公環境。完善制度,建立科學的機制,配合合理的流程,在積極的企業文化,良好正向的工(gōng)作氛圍中(zhōng)給予員(yuán)工(gōng)更多能量。讓員(yuán)工(gōng)提高工(gōng)作意願,主動承擔更多責任去(qù)創造出更高的績效,更大(dà)的價值。
大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!
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