很多管理者經常說“沒有規矩不成方圓”,意思是不訂幾條規矩就管理不好員(yuán)工(gōng),員(yuán)工(gōng)更是直接把制度當成了自己的“緊箍咒”。
本文主要分(fēn)享:如何讓員(yuán)工(gōng)真正地理解企業制度。
作爲一(yī)名員(yuán)工(gōng),應不應該把工(gōng)作做好?
如果應該幹但是沒有幹好的情況下(xià),爲了調動員(yuán)工(gōng)工(gōng)作積極性,加了一(yī)個獎勵,叫做績效工(gōng)資(zī)。如果加了獎勵,還是沒有把工(gōng)作做好,再增加績效評估,這個過程稱之爲有獎有罰,通稱制度。
01
制度是員(yuán)工(gōng)制定的
違反制度的人越多,制度就會變得越嚴格
很多人認爲制度是公司制定的,是老闆制定的,是領導制定的。
比如有一(yī)條制度:遲到罰款10元。有人遲到了,于是定了這個制度。
如果遲到罰款10元,并沒有解決遲到的問題,10元會變成20,如果20解決不了就變成50,如果50也解決不了就變成100,如果100也解決不了,就會開(kāi)除。
違反制度的人越多,制度就會變得越嚴格。
可以理解爲制度是違反制度的員(yuán)工(gōng)制定的,企業隻是爲了規避這種現象,不得不訂出一(yī)條制度。換句話(huà)叫做被迫的狀态下(xià)定出這樣一(yī)套制度。
雖然公司是雙休,但是有很多事情還是辦不了的。比如房産證辦不了,結婚證也辦不了,生(shēng)育證也辦不了,很多事情都是周末辦不了的。于是公司定出一(yī)條制度:員(yuán)工(gōng)每月有一(yī)天帶薪假期。制度推行一(yī)段時間後,發現幾乎每個員(yuán)工(gōng)每月都會請一(yī)天帶薪假,那這條制度還要保留嗎(ma)?
再一(yī)次證明制度是員(yuán)工(gōng)制定的。
企業員(yuán)工(gōng)過生(shēng)日,人力資(zī)源買生(shēng)日蛋糕作爲員(yuán)工(gōng)關懷。有個員(yuán)工(gōng)的生(shēng)日恰好在假期,假期結束之後跑到要蛋糕。有的公司獎勵員(yuán)工(gōng)出國旅遊(業績靠前的),有的員(yuán)工(gōng)因爲個人原因去(qù)不了,就想讓公司給他把錢算回來。
如果類似這樣的事頻(pín)繁發生(shēng),任何一(yī)家公司都會把過生(shēng)日買蛋糕、業績好去(qù)旅遊的福利去(qù)掉。
制度是員(yuán)工(gōng)制定的,如果你發現制度變得嚴格了,隻能說明違反的人多了。
02
員(yuán)工(gōng)要爲自己的行爲承擔責任
一(yī)個員(yuán)工(gōng)違反了公司制度,我(wǒ)要懲罰他,結果員(yuán)工(gōng)說,這個制度公司從來沒和我(wǒ)說過,我(wǒ)根本就不知(zhī)道。
員(yuán)工(gōng)的想法是,如果你懲罰我(wǒ)的目的是爲了捍衛制度的權威性,我(wǒ)是不是犧牲品?但如果你罰我(wǒ)是爲了我(wǒ)好,我(wǒ)就比較容易接受一(yī)些。
于是我(wǒ)跟他說,中(zhōng)國刑法多少條?你能從第1條說到35條我(wǒ)就不罰你,說不出來就罰你。我(wǒ)跟員(yuán)工(gōng)講,罰你就是爲了要讓你懂得爲自己的行爲承擔責任。
舉個例子,比如說過馬路,我(wǒ)闖紅燈,車(chē)把我(wǒ)撞了是我(wǒ)的責任。如果車(chē)闖紅把我(wǒ)撞了,再說是車(chē)的責任也沒有意義了,因爲我(wǒ)已經被撞了。所以教育孩子時,紅燈停必須停,綠燈時要看一(yī)下(xià)有沒有車(chē)再走,這叫爲自己的行爲承擔責任。
員(yuán)工(gōng)不罰就不會知(zhī)道,不能因爲不知(zhī)道就不罰了。養成一(yī)個對自己的行爲承擔責任的習慣,要比那一(yī)刻罰多少錢還重要。
所以當員(yuán)工(gōng)違反了公司制度時,不管知(zhī)道不知(zhī)道,隻要從公司的制度條文中(zhōng)能夠找出來,就要去(qù)遵守。
03
制度不是爲合理而定的
而是爲了結果而定的
制度有好壞之分(fēn)嗎(ma)?什麽制度是好制度?
比如有人收到了100元假鈔,你會想着怎麽把這枚假鈔花出去(qù),你是專業販假鈔的嗎(ma)?不是,但是依舊(jiù)不想讓自己丢掉這100塊錢,所以想盡辦法把他花出去(qù)。
制度沒有好壞之分(fēn),那麽制度有沒有合理性?沒有。
舉個例子,比如說禁止酒後駕車(chē)的制度。
如果一(yī)個人有5年駕齡,酒量可以喝(hē)10瓶啤酒,那天喝(hē)了1瓶啤酒,是不是可以理解爲,對他開(kāi)車(chē)是沒有什麽太多影響的。另外(wài)一(yī)個人是新手,開(kāi)車(chē)極不穩定,極不熟練。
從安全性的角度,你願意坐誰的車(chē)?如果必須要選擇,我(wǒ)們會選擇駕齡5年喝(hē)1瓶啤酒的人。但結果是這個人被警察發現就會得到法律的制裁,剛拿到駕照的人就沒事,合理嗎(ma)?但自從嚴禁酒後駕車(chē)後,因爲酒駕出現交通事故的死亡率降低了。
制度不是爲了合理而定的,是爲了結果而定的。
如果遇到公司制度處罰時,不要說制度不合理,制度一(yī)定是爲了結果而定。當真正接受這種想法時,不會太過于不理解或者生(shēng)氣、憤怒。
04
領導沒有權利不罰員(yuán)工(gōng)
制度一(yī)定要執行,執行才可以真正有效
領導者,你有沒有和員(yuán)工(gōng)講過類似這樣的話(huà):“這次是特殊情況,下(xià)不爲例。”
你無意中(zhōng)給員(yuán)工(gōng)傳遞了一(yī)個信息:你有權利可以不罰他。
包括今天甚至有90%的員(yuán)工(gōng)認爲領導有權利可以不罰他。
爲什麽很多員(yuán)工(gōng)被處罰後很失落,他的失落感來自于他認爲領導有權利不罰他。如果他知(zhī)道自己違反了制度該罰,領導沒有權利可以不罰,我(wǒ)必須要遵守制度時,這件事情其實就變得簡單了。
領導是沒有權利可以不罰員(yuán)工(gōng)的,不但要自己知(zhī)道,也要讓全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)都知(zhī)道。所有人都開(kāi)始尊重制度,管理就變得容易。
疫情期間,中(zhōng)國變成了全球最安全的國家,原因就在于制度的嚴格性:必須帶口罩、必須自我(wǒ)隔離(lí)等等。
很多企業推出了制度,感覺沒有效果。就是因爲沒有真正地執行,嚴格執行落實其實都是有效的。
制度要硬,而文化要軟。管理員(yuán)工(gōng)的藝術就是要堅持原則,同時要心中(zhōng)有愛,在規則上要保持員(yuán)工(gōng)的距離(lí),在情感上拉近員(yuán)工(gōng)的距離(lí)。
以上内容來源:蔡懷東老師《員(yuán)工(gōng)如何正确理解企業制度》課程。
大(dà)企培訓針對企業高層經營、中(zhōng)層管理、基層執行,輸出一(yī)系列培訓課程,真正做到了爲成長型企業普及必修管理課程。大(dà)企咨詢以成長型企業面臨的經營管理難題爲核心,爲企業提供有針對性的管理咨詢落地服務。大(dà)企商(shāng)務是爲企業家搭建的一(yī)個智慧交流的平台。我(wǒ)們将進一(yī)步發揮多年積累的專業優勢,緻力于成爲中(zhōng)國民營(成長型)企業管理培訓與咨詢服務的引領者,爲客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務,成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。
大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!
注:本文中(zhōng)的部分(fēn)圖片來自網絡轉載,如果侵犯了您的合法權益,請聯系我(wǒ)們,我(wǒ)們會立即删除相關内容!
公司地址:上海市黃浦區中(zhōng)華路1600号黃浦中(zhōng)心大(dà)廈8層
大(dà)企管理