一(yī)個企業要不斷發展,就必須有一(yī)個明确的戰略,戰略決定以後,幹部才能決定。在企業中(zhōng),幹部隊伍的建設和管理,已成爲企業經營管理的一(yī)個重要基礎性工(gōng)作。特别是基層中(zhōng)青年幹部的建設和培養,更是像華爲、阿裏巴巴這樣的大(dà)企業都極爲重視,并集中(zhōng)力量進行,這些大(dà)企業,基層中(zhōng)青年幹部近百分(fēn)百是公司自己培養的,可見中(zhōng)層幹部的重要性。
因此,毛主席語錄說:“政治路線确定以後,幹部就是決定因素。”對于一(yī)家公司來說,起關鍵性作用的幹部隊伍通常占到公司隊伍的20%,正是這20%影響着整個團隊,甚至創造了公司80%以上的價值,建設好這20%的核心員(yuán)工(gōng),才能把整個公司的團隊搞好。
本文從中(zhōng)層管理人員(yuán)的價值觀出發,探讨了中(zhōng)層管理人員(yuán)的作用,中(zhōng)層管理人員(yuán)的來源,中(zhōng)層管理人員(yuán)的角色定位,主要工(gōng)作。
如何成爲稱職的HR中(zhōng)層管理者
中(zhōng)層管理者的軸承作用
在企業組織結構中(zhōng),企業組織可以劃分(fēn)爲三個管理層次,即決策層、中(zhōng)間層(或執行層)和操作層。機構的層級劃分(fēn)通常是一(yī)個金字塔式。在這一(yī)金字塔結構中(zhōng),作爲決策層的管理者通常被稱爲高層管理者,執行層的管理者是中(zhōng)層管理者,而操作層的管理者是基層管理者,不同層級、不同崗位的管理者,在組織運作中(zhōng)發揮着不同的作用。
作爲中(zhōng)層領導,在公司中(zhōng)起着承上啓下(xià)的重要作用,向上傳達員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作動态和意見建議,下(xià)達公司指示和安排。
假如把員(yuán)工(gōng)當作公司的輪子,中(zhōng)層的領導就是輪子上的軸承,高層決策的策略就像方向盤,把握住方向,再好的方向盤把握住了,軸承壞了,就像公司的這輛車(chē)一(yī)樣。在企業内部,中(zhōng)層幹部具有承上啓下(xià)的作用。
中(zhōng)層管理者的作用,具體(tǐ)可歸納如下(xià):
一(yī)、處在一(yī)個承上啓下(xià)的位置。在一(yī)個單位中(zhōng),中(zhōng)層幹部上有領導,下(xià)有員(yuán)工(gōng),在一(yī)種上中(zhōng)下(xià)遊、宏觀和微觀的結合點上,既要當領導,又(yòu)要當戰士,既當指揮員(yuán),又(yòu)當戰士。一(yī)個項目的推進,不僅要靠領導的正确決策,更要靠中(zhōng)層幹部抓落實。
二、處于執行層的地位。企業領導人員(yuán)做出決策,關鍵是要通過中(zhōng)層幹部去(qù)推動,去(qù)落實,通過實踐來實現。特别是一(yī)項正确決策的實施,最終能否取得預期的效果,與基層幹部中(zhōng)如何貫徹執行和落實有很大(dà)關系。
三、處于骨幹地位。中(zhōng)層管理者是一(yī)家公司的業務骨幹和中(zhōng)堅力量,其能力水平總體(tǐ)上較強,綜合素質較高,代表了一(yī)家公司幹部隊伍的整體(tǐ)素質和對外(wài)形象。
四、當上參謀助手。中(zhōng)層管理者不僅要做好上情下(xià)達,還要研究分(fēn)析基層工(gōng)作和職工(gōng)隊伍的各種情況,爲領導決策提供參考。提供足夠的第一(yī)手資(zī)料供高層決策。
這裏當然隻講中(zhōng)層幹部的作用和重要性,一(yī)個公司的高層自然很重要。但作爲企業高層一(yī)般不會出問題,如果高層出了問題,剩下(xià)的就玩完了,不必再談了。
第二、中(zhōng)層幹部來源:自強
如前所述,中(zhōng)層幹部作爲企業内部的承擔者,既要發揮作用,又(yòu)要發揮作用;既要發揮作用,又(yòu)要發揮作用,既要發揮領導作用,又(yòu)要發揮表率作用;如果中(zhōng)層幹部出了問題,不僅會影響整個公司的執行力,而且會降低員(yuán)工(gōng)對公司的忠誠度和信任度,因此中(zhōng)層幹部的選拔培養就顯得十分(fēn)重要。
根據企業的實踐經驗,中(zhōng)層幹部不能空降,必須是從基層員(yuán)工(gōng)中(zhōng)走出來的人,是公司自己培養出來的隊伍,當這些中(zhōng)層幹部都是從一(yī)線培養出來的,他們就能更好地了解基層員(yuán)工(gōng)心中(zhōng)的想法,需要什麽樣的支持,更能得到他們的信任。中(zhōng)層管理者能夠與員(yuán)工(gōng)打成一(yī)片,正确地傳達公司的價值觀和願景,解決員(yuán)工(gōng)的問題,獲得最大(dà)的安全感和成長空間,具有天然的優勢,員(yuán)工(gōng)隊伍不斷壯大(dà),公司才能更好地發展。
前面說過,像阿裏巴巴、華爲這樣的公司,都是培養自己的基層幹部,我(wǒ)們可以借鑒他們的做法,但最後還是要根據自己的實際情況,設計出一(yī)套自己的培養路徑和方法,來建立自己的幹部隊伍。
經驗是,怎樣培養自己的幹部隊伍,要有三個把握:
第一(yī)、選好基層幹部,首先要選認同公司價值觀或與公司志(zhì)同道合的員(yuán)工(gōng)作爲培養對象。隻有價值觀相同或志(zhì)同道合的員(yuán)工(gōng),才能在觀念和認識上取得一(yī)緻,中(zhōng)層幹部在傳達公司理念和核心價值上,必須與公司保持一(yī)緻,這樣才能執行能力強,才能形成團隊戰鬥力。因此,符合公司價值觀的員(yuán)工(gōng)就是值得作爲核心幹部來培養的員(yuán)工(gōng)。
第二、要選擇業績好的員(yuán)工(gōng)培養爲核心幹部。也就是說,要選擇能夠打赢這場仗的幹部,像華爲這樣的企業,要選擇在一(yī)線有成績的員(yuán)工(gōng)擔任幹部,在工(gōng)作實踐中(zhōng)培養幹部,而不是在書(shū)本上培養幹部,要以實戰效果來檢驗他的能力。
第三、與此同時,也要選一(yī)些能打勝仗的幹部來培養幹部,使每一(yī)位幹部都有“創造業績”和“領導團隊創造業績”的經營意識,這是一(yī)個組織企業自然的經營基因,如果這樣的業績基因能傳下(xià)來,就不必擔心整個公司的核心價值、組織績效沒有實現。而通過這樣一(yī)種能打勝仗的幹部培養機制,企業也可以形成“能上能下(xià)的師徒制”,從而更加有效。
把那些自我(wǒ)成長的欲望強,自我(wǒ)驅動的員(yuán)工(gōng)培養成幹部。領導幹部,尤其是中(zhōng)層幹部,不僅要做領導,還要做執行,要有足夠強的自我(wǒ)驅動力,才能推動整個團隊的成長,如果自我(wǒ)驅動力弱,能力差,就很難帶領團隊完成高績效的任務。
中(zhōng)層幹部的角色定位與主要工(gōng)作
作爲一(yī)支承上啓下(xià)的團隊,中(zhōng)層幹部是公司經營成功的關鍵。中(zhōng)層管理者能力強,敢于擔當,善于擔當,将成爲全公司落實具體(tǐ)工(gōng)作的重要動力。相反,如果中(zhōng)層幹部的角色定位有偏差,出現了錯位,整個公司的執行力也會卡住這一(yī)中(zhōng)間環節,導緻工(gōng)作“上不來,下(xià)不去(qù)”,成爲公司工(gōng)作的“瓶頸”。
中(zhōng)層管理者角色錯位表現在三個方面:
一(yī)、領土意識
有的中(zhōng)層幹部長期在某一(yī)闆塊工(gōng)作,很重視自己的職位,很有優越感和控制欲。自以爲是的業務闆塊,是自己的地盤,不讓更高一(yī)級的領導插手自己分(fēn)管的業務,有時把自己負責的業務闆塊放(fàng)在其他協同業務闆塊之上,要求其他協同業務闆塊支撐得很好,而自己協同業務闆塊配合得很少。
與此同時,對本部門的工(gōng)作,喜歡一(yī)個人說了算,不允許本部門的同事主動與其他同事溝通,也不重視團隊的能力和智慧。
二、民意代表或意見領袖
在日常工(gōng)作中(zhōng),公司或者高層管理者都會委托中(zhōng)層幹部來執行管理職能,所以中(zhōng)層幹部要對公司和高層管理者負責。但也有一(yī)些中(zhōng)層幹部由于不負責任,經常犯錯。尤其對于公司的企業文化,以及與公司有關的制度管理,沖突的表現更爲常見。有的中(zhōng)層幹部爲了在工(gōng)作中(zhōng)深得下(xià)屬的信任和支持,有時就更多地表現出意見領袖和民意測驗的特點,随時随地站在下(xià)屬的角度,對上級領導提出不合理的要求,不自覺地把自己定位爲意見領袖和民意測驗的代表。它會給企業文化灌輸和執行執行執行落地帶來障礙。
三、把自己當作一(yī)個普通的職員(yuán)
有的中(zhōng)層幹部,隻把自己當普通員(yuán)工(gōng)看,根本就不起作用,把自己當“傳話(huà)筒”,不敢擔責,不想也不善于調動部門員(yuán)工(gōng)的主動性和積極性,對于中(zhōng)層幹部要起到帶頭組織管理的作用,更沒有做到。有的幹部“不求有功,但求無過”,“混日子”成了“官場”,隻靠自己的一(yī)些經驗和資(zī)曆,不靠能力推動工(gōng)作。這一(yī)現象在一(yī)些大(dà)型企業和國有企業中(zhōng)所占比例當然會更大(dà)。
上述中(zhōng)層幹部角色錯位的三種表現形式,雖不具有普遍性,但偶爾或個别地出現,也會形成示範效應和破壞效應,對公司整個幹部隊伍的管理産生(shēng)消極影響,進而影響到公司的整體(tǐ)績效。
中(zhōng)等教育合理的角色定位,體(tǐ)現在以下(xià)七個方面:
中(zhōng)級經理是組織的中(zhōng)流砥柱,兼具部屬與領導的雙重身份,一(yī)方面作爲部屬在組織中(zhōng)領導部屬完成上級交給的各項任務,另一(yī)方面作爲經理在領導部屬完成本部門工(gōng)作的同時,也在接受上級的領導。因此,中(zhōng)層管理者有以下(xià)7種角色定位:
一(yī)、規劃人員(yuán)
中(zhōng)層幹部應該清楚地了解公司的總體(tǐ)戰略,這樣才能使本部門的工(gōng)作始終符合公司的戰略。與此同時,中(zhōng)層幹部也要牢記本部門的年度工(gōng)作目标,能夠根據目标制定具體(tǐ)的執行計劃和實施策略,并把總體(tǐ)目标分(fēn)解到每一(yī)個人身上。
二、執行者
中(zhōng)層管理者要明确團隊和各崗位員(yuán)工(gōng)的職責,并将其準确傳達到基層每個員(yuán)工(gōng),嚴格執行工(gōng)作标準,認真履行崗位職責。因此對中(zhōng)層幹部來說,明确的職責和工(gōng)作要求是履行好職責的基礎。在中(zhōng)層幹部中(zhōng),确立和完善崗位職責和工(gōng)作要求也是一(yī)個基本内容。
三、問題解決機構
出現問題時,中(zhōng)層幹部應該怎麽想,怎麽想?比簡單地提出一(yī)個問題要好。中(zhōng)層管理者要把職責範圍内、權限内的問題解決掉,如果能力不夠,還要向上級提出解決問題的辦法和方案。
四、模特兒
中(zhōng)層管理者是自我(wǒ)驅使和自我(wǒ)實現欲望最強的群體(tǐ)。自管和引導個人與公司共同成長,保持個人成長速度跟上企業發展步伐,通過良好的自我(wǒ)管理,爲下(xià)屬樹(shù)立榜樣,起好表率作用。
五、管理者管理人員(yuán)
作爲管理者,中(zhōng)層幹部應不斷建立和完善管理制度,嚴格執行,不畏艱險,嚴格管理,有效監督。
六、領導者和表現夥伴
做一(yī)個團隊的核心,領導一(yī)切,不管是做事情的方式還是思考的方式,中(zhōng)層幹部都要做一(yī)個領導者。與此同時,作爲一(yī)個與員(yuán)工(gōng)共同工(gōng)作的績效共同體(tǐ),你和員(yuán)工(gōng)之間的關系也是平等的,你的績效取決于他們,他們的績效取決于你,中(zhōng)層幹部也要從下(xià)屬的角度考慮問題,及時幫助下(xià)屬制定績效改善計劃,提高其能力。
七、教練
身爲下(xià)屬的領導者,不僅要帶領下(xià)屬完成業績,提高業績。在工(gōng)作過程中(zhōng),幫助下(xià)屬提升其業務知(zhī)識、技能和工(gōng)作能力。在這個意義上,中(zhōng)層幹部就是教練。
一(yī)場比賽,一(yī)場比賽
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