怎樣寫出企業診斷報告?
公司診斷報告内容:封面、目錄、摘要、項目背景、診斷目标、診斷過程、問題分(fēn)析、改進建議、預期結果、結論意見、附錄、完成日期。
十分(fēn)鍾了解企業管理咨詢報告如何寫
一(yī)、項目背景
簡述被診斷企業和項目背景。公司簡介部分(fēn)應說明與診斷項目相關的基本經營情況;項目背景應說明咨詢公司或人員(yuán)承接診斷項目的背景。
二、診斷目的
解釋這個項目的性質和要達到的目标。
三、診斷程序
介紹在診斷工(gōng)作過程的各個階段所完成的各項主要工(gōng)作和日期。
四、問題分(fēn)析
簡述信息資(zī)料的調查、收集、統計情況和采用的方法,并根據收集的數據和信息,說明企業經營中(zhōng)存在的問題,分(fēn)析問題産生(shēng)的原因。如果問題比較多,可以把問題和分(fēn)析分(fēn)成兩部分(fēn)寫下(xià)來。診斷性的分(fēn)析可以借助各種圖表、表格進行對比說明。
五、評估建議
基于“問題分(fēn)析”的結果進行診斷性評估,包括好的評估和壞的評估,并針對企業存在的問題提出改進建議。提出了具體(tǐ)的改進措施、時間安排、資(zī)金預算和預期實施效果,并将預期效果與診斷目标内容相結合。
怎樣進行企業診斷呢?
企業診斷工(gōng)作程序
一(yī)、問題調查
診斷企業,首先要做好問題調查,調查的内容主要是企業的經營環境和經營狀況。研究應該圍繞着需要診斷的問題。
問卷形式有:資(zī)料收集、訪談、問卷、實地考察等。
間接數據采集
公司内部資(zī)料:公司曆史背景、所屬行業、員(yuán)工(gōng)數量、公司治理結構、公司經營理念等;公司各項經營活動,如研發、生(shēng)産、銷售、勞務、财務、物(wù)流等。
公司外(wài)部信息:包括宏觀環境信息和微觀環境信息。宏觀環境數據包括大(dà)區域經濟環境、産業動态、消費(fèi)水平、價格指數、财政狀況、社會需求等方面的數據。微環境數據包括企業所在的地理位置、商(shāng)業圈及其競争者、供應商(shāng)、客戶等特定動态。
二、診斷分(fēn)析
通過對調查獲得的信息資(zī)料進行對比分(fēn)析,找出影響企業發展的問題所在。
爲了作出明确的診斷,結論要點如下(xià):
1、有什麽問題?
2、大(dà)問題是什麽呢?
3、什麽原因導緻的?
4、有哪些解決方案?
5、什麽方法最有效?
6、改進的方向是什麽?
7、有哪些具體(tǐ)改進措施?
一(yī)般來說,企業存在的問題不止一(yī)個,存在的問題也互相影響。這個問題在診斷時應該充分(fēn)考慮。
分(fēn)析方法
分(fēn)析工(gōng)作爲診斷提供了依據,但是在診斷和分(fēn)析之間并沒有完全的界限。
一(yī)般采用因果分(fēn)析、比較分(fēn)析、綜合分(fēn)析的方法進行診斷。
常見的診斷技術有專業知(zhī)識分(fēn)析技術,經驗分(fēn)析技術,基準分(fēn)析技術,傳統的定量分(fēn)析技術,管理情報系統分(fēn)析技術。
1、頻(pín)度分(fēn)布分(fēn)析
頻(pín)度分(fēn)布是指某一(yī)時間間隔内發生(shēng)的事件,每一(yī)事件發生(shēng)的次數。更多用于結構分(fēn)析。
2、原因原因分(fēn)析
發現各種條件與事件之間是否有必然的聯系。
小(xiǎo)心:一(yī)因多果或一(yī)果多果。因和果在時間和空間上的差異。
3、比較法
在不同時間,不同企業之間進行比較,以準确地把握企業的經營管理問題。
4、綜合分(fēn)析
運用專業知(zhī)識和統計、比較、因果、預測等方法,對影響企業經營的内外(wài)部因素進行綜合分(fēn)析,找出基本關系,分(fēn)清主要矛盾和次要矛盾,并分(fēn)析發展趨勢等。
提出改進計劃
根據存在問題,提出企業改革方案。
舉行診斷性報告會,由咨詢師介紹診斷性診斷過程和結論,提出改革方案。報告會上一(yī)定要把問題講透,理據充分(fēn),方案有針對性。
企業診斷方法
企業咨詢人員(yuán)在分(fēn)析診斷階段常用的診斷方法有:經驗分(fēn)析法、标杆比較分(fēn)析法、專業知(zhī)識分(fēn)析法等。
業務管理職能診斷:經驗分(fēn)析法+标杆對比分(fēn)析法+企業診斷表
1、商(shāng)業戰略診斷:專長分(fēn)析法
公司診斷後期,針對公司問題點提出解決方案的方案評估分(fēn)析,通常采用傳統的定量分(fēn)析方法(财務分(fēn)析、邊際分(fēn)析、統計分(fēn)析等)。
(1)專家分(fēn)析法
專業知(zhī)識法是企業診斷師以世界著名學者的專業知(zhī)識爲基礎,以總體(tǐ)架構爲診斷工(gōng)具的方法。
确診階段:分(fēn)析診斷
應用範圍:運營基礎中(zhōng)的運營戰略和運營環境診斷
分(fēn)析工(gōng)具:
運營戰略——“SWOT分(fēn)析”,“BCG矩陣分(fēn)析”,“價值鏈分(fēn)析”
運行環境——“五力分(fēn)析”
2、實證研究方法
實證分(fēn)析法是根據診斷者在企業經營管理中(zhōng)積累了多年的經驗,結合診斷者項目表對其進行綜合診斷的方法。
檢驗階段:分(fēn)析診斷
應用範圍:經營管理職能中(zhōng)的各種職能分(fēn)析
診斷工(gōng)具:項目診斷表
3、标杆比較法
标杆比較分(fēn)析法是診斷師以面訪或問卷調查的方式,通過對單個企業各個經營管理職能構面的關鍵績效指标(KPI)來評價其與行業标杆企業在同一(yī)構面上的績效差距,從而确定企業存在的問題,并提出改進的對策和方案。
檢驗階段:分(fēn)析診斷
應用範圍:經營管理職能中(zhōng)的各種職能分(fēn)析
診斷器:用于不同行業不同運營管理職能構成的關鍵績效指标(KPI)
4、傳統的定量分(fēn)析方法
診斷階段:分(fēn)析評估
應用範圍:業務管理中(zhōng)的采購和驗收管理,物(wù)料管理,市場管理,以及财務管理
診斷性工(gōng)具:采購和驗收管理-80/20規則-ABC分(fēn)類法;物(wù)資(zī)管理-批量技術:固定批量、業務批量;營銷管理-收益平衡分(fēn)析法;财務管理-百分(fēn)率分(fēn)析法;标準差分(fēn)析法;比率分(fēn)析法
5、管理情報制度分(fēn)析法
診斷階段:分(fēn)析評估
應用範圍:信息管理的業務管理功能
分(fēn)析工(gōng)具:系統分(fēn)析方法
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