随着越來越多的企業開(kāi)始重視知(zhī)識管理,怎樣才能借助力量和智慧來提高知(zhī)識管理項目實施的成功率?怎樣才能選擇适合自己的知(zhī)識管理咨詢公司?
怎樣選對知(zhī)識管理咨詢公司做外(wài)腦
同聲異響,歸根結底,主要是知(zhī)識管理的專業性不夠。
先知(zhī)先覺,後知(zhī)先覺者。怎樣避免這種情況?
提高自己可以。但是這需要多年的積累和磨練,不是一(yī)日之功啊。
這裏有奶牛嗎(ma)?當然可以但圈内真正有實戰經驗的高手寥寥無幾。不是身居高位,就是要價高昂,或者是心高氣傲,通過獵頭或者挖人來找一(yī)個合适的主人,不易啊。
尋找公司?當然可以。一(yī)時手忙腳亂,迅速領我(wǒ)進了門。将最難啃的領導者,最難擺平的關系,最費(fèi)勁的設計,最累人的寫作計劃,全部交給顧問公司去(qù)完成。而甲方,則揮斥方遒,當甩手掌櫃,爽啊。
所以,怎樣才能找到一(yī)個靠譜的知(zhī)識管理顧問公司呢?這裏到底有哪些通道需要事先弄清楚呢?
知(zhī)識型管理咨詢應該包含什麽?
咨是議,詢是問。高效知(zhī)識管理咨詢,就是通過咨詢協商(shāng),依靠專業的方法和行業經驗,幫助企業早日走上知(zhī)識管理的正軌,避免風險,少走彎路。
到底知(zhī)識管理咨詢可以從哪些方面着手?
1、知(zhī)識管理的現況評估與分(fēn)析
在組織知(zhī)識管理的基礎上,通過深入企業一(yī)線調查研究,了解組織知(zhī)識管理的實際狀況,梳理組織各種活動對知(zhī)識管理的需求,分(fēn)析存在的問題及原因,并提出改進措施與對策。
采用KMM知(zhī)識管理成熟度模型?開(kāi)展量化評估(有關内容請參閱《知(zhī)識管理成熟度評估——星際迷航首先确定自身坐标》)。
2、知(zhī)識體(tǐ)系結構總體(tǐ)設計
以企業知(zhī)識資(zī)産清查爲基礎,補充完善企業各項業務活動的知(zhī)識資(zī)産清查表,提出企業知(zhī)識頂層分(fēn)類設計建議和重點知(zhī)識清單。
可以包括對組織各部門關鍵知(zhī)識領域的識别,組織的知(zhī)識定義,知(zhī)識體(tǐ)系的多維性分(fēn)類,頂層知(zhī)識體(tǐ)系結構,深層知(zhī)識體(tǐ)系結構,權限體(tǐ)系結構等。
3、知(zhī)識管理标準體(tǐ)系設計
要建立知(zhī)識管理的長效機制,還需要對公司的知(zhī)識管理體(tǐ)系進行整體(tǐ)構思,可以根據公司的業務特點,設計、編寫、發布、發布組織的知(zhī)識管理規範體(tǐ)系。
固化了知(zhī)識管理的工(gōng)作,包括與組織知(zhī)識管理相關的管理框架,術語定義,管理原則,組織結構,職位職責,關鍵流程,激勵政策等等。
4、知(zhī)識管理操作計劃的設計
全年對知(zhī)識管理文化運營的策略進行系統規劃,設計全年知(zhī)識管理運營的主線,圍繞知(zhī)識管理活動運營、内容運營、用戶運營、數據運營、渠道運營等多個輔線,進行知(zhī)識管理文化運營的整體(tǐ)規劃和指導,并在此基礎上開(kāi)展多期知(zhī)識管理培訓和工(gōng)作坊,統一(yī)知(zhī)識管理認知(zhī)。
5、知(zhī)識管理軟件平台計劃
在知(zhī)識管理軟件平台規劃過程中(zhōng),通過對知(zhī)識管理軟件需求的收集、彙總和分(fēn)析,爲知(zhī)識管理軟件KMS的開(kāi)發和實現提供支持。
可以包括KMS應用軟件組件的規劃和功能列表,核心界面的原型設計,平台的選擇或自定義的開(kāi)發建議,在KMS的整個設計、開(kāi)發、測試和部署實施過程中(zhōng)也可以提供監理服務。
6、導入知(zhī)識管理應用試點
可計劃選擇幾個典型業務場景作爲知(zhī)識應用的試點,通過對該業務場景流程、過程活動、輸入輸出的梳理、分(fēn)析,設計相應的知(zhī)識産品操作策略和相關的知(zhī)識産品開(kāi)發、傳播和應用方案,定期收集數據,對該業務場景的知(zhī)識應用情況進行評價和評價。
7、知(zhī)識抽取和經驗複盤
每一(yī)個組織都有其獨特的成敗經驗,如何快速有效地總結和深化經驗,并從中(zhōng)吸取教訓,離(lí)不開(kāi)組織的經驗提煉和知(zhī)識萃取。
但是,成功的複盤和提取離(lí)不開(kāi)參與者、引導者和組織三者的有效結合。在這種情況下(xià),隻有經驗豐富的引導者才能有效地感覺到參與者和組織的文化、心理、行爲、規範等方面的有效調控和控制,創造适當的領域,真正激發潛在的經驗和升華,這是對咨詢師水平和經驗的極大(dà)考驗。
8、開(kāi)放(fàng)知(zhī)識創新計劃
企業如何以自身所擁有的知(zhī)識優勢爲基礎,借助外(wài)部的研發能力、外(wài)部的渠道等資(zī)源,充分(fēn)發揮内部知(zhī)識、利用自身的渠道優勢,共同開(kāi)拓市場、開(kāi)拓創新?
它要求既要懂得知(zhī)識的積累,又(yòu)要懂得開(kāi)放(fàng)創新的知(zhī)識管理咨詢公司的策劃。
實際上,每一(yī)個企業或組織都是獨特的,你的産品或服務,核心知(zhī)識資(zī)産,商(shāng)業模式,組織架構,人員(yuán)情況,内部偏好的工(gōng)作方式,文化氛圍,都是完全不同的。
他人成功的實踐你不一(yī)定能複制成功,通用平台不一(yī)定适用于你的系統環境,因此,知(zhī)識管理的計劃、操作和管理都是需要智慧去(qù)系統、深入、預先思考的。
在實施知(zhī)識管理的過程中(zhōng),客戶的需求也是千變萬化的,需要及時地根據企業自身的實際情況,設計定制多樣化的知(zhī)識管理咨詢工(gōng)作包。
例如知(zhī)識管理審計和價值評估,知(zhī)識管理年度計劃,适當的導入切入點,先期突破,或系統設計,内部開(kāi)發,知(zhī)識基礎等。
在選擇知(zhī)識管理顧問公司時有什麽注意?
隔行如隔山,兩眼相望。明确自己想要什麽,還要仔細考慮,制定選擇服務商(shāng)的标準。
第一(yī)、看咨詢師的水平和經驗
活顧問,其實很挑人。挑選顧問比挑選公司要重要得多。高人與庸人的差别,往往是境界與高度的差别,往往是維度的差别。由于您挑選的是一(yī)款有深度和廣度的新大(dà)腦,可以根據您的獨特情況爲您量身打造。
看看盧浮宮金字塔,看看北(běi)京香山飯店(diàn),再看看東海大(dà)學路思義教堂,大(dà)多數人都會想起建築大(dà)師貝聿銘,卻很少想起他的公司。
從咨詢人的實際工(gōng)作背景來看,要看咨詢人的實際工(gōng)作背景,要看咨詢人的項目經驗,還要看研究成果。有豐富的相關實踐經驗,在行業中(zhōng)有良好的口碑,樂于鑽研分(fēn)享,并能持續産出,則是比較可靠的。
對咨詢師來說,也要從實際的細節來考察,如面談是一(yī)項基本功,能否把握好節奏,能否提出好問題,能否提煉洞察力,都需要長期的實踐和磨練。一(yī)位有經驗的咨詢師,也常常在這些細節上,一(yī)針見血。
第二、要看使用了什麽方法和工(gōng)具
知(zhī)識型咨詢,在實踐的基礎上,會逐步産生(shēng)自己的一(yī)些專業方法、技巧和落地工(gōng)具。
例如,KMMM是否使知(zhī)識管理成熟?在知(zhī)識規劃過程中(zhōng)是否存在知(zhī)識戰略過程?計劃法,做知(zhī)識體(tǐ)系結構設計時有多維知(zhī)識分(fēn)析法,做知(zhī)識提取時有PREFS?方法等
更重要的是,大(dà)量的模型、工(gōng)具、模闆、問卷,如“知(zhī)識類型定義模闆”“知(zhī)識體(tǐ)系深階設計模闆”“台賬模闆”“知(zhī)識積分(fēn)體(tǐ)系模闆”“九宮格”“知(zhī)識系統魚骨刺圖”“SCORE”“需求矩陣棋盤”“知(zhī)識識别泡泡圖”等,都可以有效地幫助咨詢師完成項目。
如果能時時刻刻看到顧問們在知(zhī)識管理咨詢項目實施過程中(zhōng)使用類似的多方法、多工(gōng)具,那肯定是比較可靠的。
第三、要看工(gōng)作态度是否用心
假如有能力,有套路,但沒有态度,同樣做不好項目。
知(zhī)識型管理咨詢,關鍵還在于是否用心。
在知(zhī)識管理咨詢中(zhōng)的訪談、調查、研讨會,其實都是接近用戶真實情況的過程,在潛移默化中(zhōng),咨詢者會産生(shēng)一(yī)種代入感,當有了同理心,願意認真地去(qù)體(tǐ)會用戶的問題,并願意真誠地幫助用戶思考問題,在他的場景中(zhōng),如何幫助用戶解決問題,就可以心平氣和地設計好方案。
咨詢師也需要總是保持一(yī)種獨立的感覺。我(wǒ)們所說的旁觀者清,沒有私心,以中(zhōng)立、客觀、冷靜的姿态,方能抽絲剝繭,從斑駁的混亂中(zhōng)發現真相,尋找規律。
另外(wài),在選擇咨詢公司時,多注意一(yī)些細節,也可以幫助篩選出适合自己的理想對象。舉例來說,要看其準備方案的質量和用心程度,持續溝通時是否彼此間有過交集,前期承諾的顧問是否能在後期真正進場等等。
要避免選擇知(zhī)識管理咨詢公司的哪些誤區?
對于知(zhī)識管理咨詢公司的選擇,也會有一(yī)些共同的誤區,尤其值得特别關注。
1.小(xiǎo)型企業規模
大(dà)企業雖然有一(yī)定的優勢,但也存在着人員(yuán)良莠不齊、内部流程僵化等弊端。知(zhī)識型咨詢是一(yī)個新興的細分(fēn)市場,目前還沒有形成行業标準,最關鍵的還是要看客戶口碑,行業案例和被挑選的咨詢質量。
2.咨詢軟件
最好的方法是把知(zhī)識管理咨詢和軟件開(kāi)發分(fēn)開(kāi),不能同時當教練和運動員(yuán)。如擔心咨詢的結果在軟件後期出現問題,可通過由咨詢方承擔甲方監理的辦法解決。
3.隻談低價
一(yī)個便士一(yī)個商(shāng)品,咨詢是一(yī)個智力密集的行業,嚴重依賴人的産出。甯可請一(yī)個高手,也不願請三個庸人。
4.高人一(yī)等
國際性的著名公司并不等同于一(yī)流的知(zhī)識管理咨詢服務,幾百頁的PPT報告,其實關鍵内容隻有幾頁,關鍵還得實打實地落地,用甲方的思維來規劃設計。
5.貪婪
雖然知(zhī)識管理咨詢設計必須進行系統性的思考,但要警惕貪多嚼不爛。全盛期,不如出奇制勝,找到切入點,四兩撥千斤。
6.完全依賴
再好的外(wài)部咨詢公司也不能完全依靠。當然,手杖可以幫助我(wǒ)們渡過難關,但是它不能使我(wǒ)們停止行走。因此,與顧問公司共舞,必須發展自己的種子團隊和能力。給魚吃不如給魚吃。
7.短期效果
學以緻用是學以緻用的“因”,氣血充足,身體(tǐ)免疫力提高,百病不生(shēng)。爲了成爲個人和組織的日常習慣,知(zhī)識管理需要堅持。
概述
目前,企業對知(zhī)識管理的重要性和價值的認識日益清晰。企業中(zhōng)的員(yuán)工(gōng),每天要麽創造知(zhī)識,要麽利用知(zhī)識。企業的每個角落都有知(zhī)識,每個員(yuán)工(gōng)都與知(zhī)識息息相關。
知(zhī)識管理是締造企業“百年老店(diàn)”的基礎工(gōng)程,它不存在是否有知(zhī)識管理的問題,隻存在管理水平的高低。
近幾年來,知(zhī)識管理已初露端倪,它涉及到戰略、組織、流程、人員(yuán)、文化、技術、激勵等多方面因素,是一(yī)個具有很強實用性的交叉學科領域。
大(dà)企管理針對企業高層經營、中(zhōng)層管理、基層執行,輸出一(yī)系列咨詢項目服務,真正做到了爲成長型企業普及必修管理服務。我(wǒ)們将進一(yī)步發揮多年積累的專業優勢,緻力于成爲中(zhōng)國民營(成長型)企業管理咨詢項目服務的引路者,爲客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務,成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。
大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!
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