中(zhōng)層管理者自我(wǒ)管理方案建議

發布時間:2020.11.20 12:11作者:大(dà)企管理

  管理的内容從大(dà)的方面分(fēn)爲人和事。而且事情都是人爲的,所以管理最終都要靠管理者。中(zhōng)層管理者,是對上級的執行角色,沒有任何管理功能,無需探讨;對下(xià)屬的領導角色,領導團隊,需要管理,實現目标,也需要管理。要想成爲一(yī)個好的中(zhōng)層管理者,需要把握兩個要素:


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中(zhōng)層管理者自我(wǒ)管理方案建議


  一(yī)、自我(wǒ)管理


  中(zhōng)間管理,先管自己,再管下(xià)屬。自我(wǒ)管理,我(wǒ)認爲有幾個方面需要注意。


  1.自身崗位職責分(fēn)析


  要分(fēn)析自己的崗位職責,公司對自己的崗位期望與定位,職位的發展空間與所享有的資(zī)源,理清了才能有的放(fàng)矢。例如營銷總監一(yī)類,要了解公司在品牌開(kāi)發(内部營銷、VI标準化建設、行業會議、媒體(tǐ)推廣、廣告宣傳、公司信息系統建設等)、銷售管理(市場分(fēn)析、銷售計劃和産品組合計劃、價格策略與推廣、渠道建設管理、銷售總結分(fēn)析等)、客戶服務管理(客戶回訪機制、客戶聯誼活動、客戶圓桌會議等)等方面的要求、現狀和資(zī)源配置。


  通過對每項具體(tǐ)任務目标和資(zī)源的梳理,可以對任務進行有效的分(fēn)解、細化,并制定出具有可操作性的工(gōng)作計劃,否則方向不明、顧此失彼、重點缺失。


  2.自我(wǒ)能力優劣分(fēn)析


  認出自己,是爲了更好地管理自己。經常分(fēn)析總結自己的長處、長處,能夠摸索總結出适合自己的管理方法和行爲方式。


  不同的特征,不同的做事方法,形成了不同的管理模式。例如有些同事,做事操之過急,雷厲風行,這樣的中(zhōng)層要有詳細的計劃來約束和支持自己,以免跑得過快,像脫缰的馬匹,産生(shēng)脫節;有些同事,思維缜密,處事謹慎,這樣的中(zhōng)層要多往市場前端和産品一(yī)線去(qù),增加做事的張力,提高勇氣,提高實踐能力。


  作爲中(zhōng)層管理人員(yuán),有些人喜歡聽(tīng),有些人喜歡說。聽(tīng)話(huà)的時候,管理下(xià)屬多用書(shū)面報告,以免自己沒有考慮清楚就給下(xià)屬帶來不必要的誤解;聽(tīng)話(huà)的時候,管理下(xià)屬多用口頭報告。對自己的想法和想法進行及時的反饋和表達。各企業的特點和偏好各不相同,管理方式也各不相同,應根據自身情況選擇适合自己的管理方式。


  如果你說自己不知(zhī)道自己的優點和缺點,你可以從周圍的人那裏得到反饋和分(fēn)析,周圍五六個非常了解你的人談論的共同點,就是你的優點和缺點。找出自己的長處,利用和發揮,總結自己的不足,及時改進和提高。補短闆,打長闆,人盡其用。


  3.自我(wǒ)時間管理分(fēn)析


  對每一(yī)位管理者來說,時間都是有限的,除了日常工(gōng)作,每天的臨時工(gōng)作(公司會議、客戶拜訪、媒體(tǐ)會見、臨時事務等等)都會接踵而至,如果沒有時間管理和計劃,就很容易精疲力竭,顧此失彼,把芝麻丢在西瓜上,讓自己一(yī)頭霧水,筋疲力盡。


  此時,建議您将工(gōng)作計劃表與工(gōng)作分(fēn)類相結合,加入新的臨時工(gōng)作内容,加入到自己的工(gōng)作計劃表,根據工(gōng)作分(fēn)類的不同級别,來優化處理。隻要在晚上休息前把當天的工(gōng)作計劃、所處理的事務處理完畢,下(xià)一(yī)步的工(gōng)作計劃也都加到工(gōng)作計劃表中(zhōng),就可以安心入睡了。日複一(yī)日,讓每一(yī)項在過程中(zhōng)的工(gōng)作,都按慣常的節奏向前推進,不會因一(yī)時的事受影響,處理起來,你就會遊刃有餘。


  二、下(xià)屬管理


  下(xià)級支持自己業績的關鍵因素,管理要多費(fèi)心思,多重視,否則部門業績不好自己就會連帶受損。我(wǒ)認爲要掌握管理下(xià)屬的幾個關鍵環節。


  1.崗位職責管理


  做好崗位責任書(shū),使每個人都清楚自己的工(gōng)作職責,避免在關鍵時刻相互扯皮,把一(yī)些懶惰的思想消滅在萌芽狀态。與此同時,下(xià)屬明白(bái)自己的工(gōng)作範圍後,得益于其他同事的幫助,容易有一(yī)顆感恩的心,有利于内部的團結。


  明确崗位職責,不僅能指導下(xià)屬日常工(gōng)作,而且是管理者對下(xià)屬進行考核的重要依據。使每一(yī)位下(xià)屬清楚自己的工(gōng)作職責,并據此制定出自己的工(gōng)作計劃,你要對計劃進行适當的調整和修改,讓下(xià)屬按照計劃執行和檢查。


  這種做法做得不好,執行中(zhōng)就會出現職位責任書(shū)形同虛設的問題,其原因有二:


  1).崗位責任書(shū)内容模糊;制訂方案時,決不能照搬其它企業相應崗位的内容來應付,一(yī)定要根據自己企業對這個崗位的要求和期望來制定,内容上力求言簡意赅,具體(tǐ)細節不套,切忌大(dà)刀闊斧,這樣下(xià)屬也容易理解和執行。


  2).管理者不會根據職位職責對員(yuán)工(gōng)進行考核,而往往會根據員(yuán)工(gōng)是否“忙”來決定獎勵。


  解決這一(yī)問題,我(wǒ)覺得作爲經理應該關注自己的問題


  1).要對每一(yī)位員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作内容做到心中(zhōng)有數,提前請示、遲彙報雖然有些麻煩,但對營銷管理很有效。要知(zhī)道員(yuán)工(gōng)手邊有什麽要做的事,哪些要緩沖,這樣便于管理。否則有時候會出現臨時的事情,結果被安排到一(yī)個很忙的下(xià)屬,讓員(yuán)工(gōng)無所适從。


  2).要充分(fēn)了解每一(yī)個員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力。


  3).考核必須有依有據,以崗位責任爲導向,臨時安排的事情,不能作爲日常考核的内容,而要作爲額外(wài)的加分(fēn)因素,即作爲獎勵的依據,獎勵員(yuán)工(gōng)不是獎勵工(gōng)作職責範圍内的事,而是獎勵完成工(gōng)作職責以外(wài)的事。


  職位責任必須劃分(fēn)爲核心責任與一(yī)般責任。對每個崗位的核心職責不宜超過三個,并且每個核心職責必須能夠量化。如銷售業績要求,品牌效應評估資(zī)料,分(fēn)析報告數量等等。考核的主要依據是核心責任,任何一(yī)項任務未完成,就判定爲不合格。一(yī)般性的責任是輔助工(gōng)作,隻有在做好核心工(gōng)作的前提下(xià),才有可能實現成爲優秀員(yuán)工(gōng)的條件。


  2.員(yuán)工(gōng)業績管理


  不要積跬步到千裏,不要積小(xiǎo)流到萬裏;不要積小(xiǎo)流到江海。隻有把大(dà)的目标分(fēn)解爲可執行的小(xiǎo)目标,才能逐一(yī)實現。把一(yī)年的部門目标分(fēn)解爲12個月,在旺季和前半年盡可能地分(fēn)解。接着又(yòu)把每個人每月、每周的任務細化爲指标。


  對下(xià)屬采取月度考核,周總結考核,日彙報考核的方式。


  采用早餐制,早上用20分(fēn)鍾,每個人都說出今天的工(gōng)作計劃,昨天的工(gōng)作完成情況,原因分(fēn)析,需要與其他部門同事合作。同時對下(xià)屬造成無形的壓力,讓每個人都清楚地知(zhī)道同事在做什麽,相對于自己的工(gōng)作是否更出色?是豐滿嗎(ma)?主動與否…


  那麽,經理們也可以清楚地知(zhī)道下(xià)屬每天都在幹什麽?每一(yī)個人的工(gōng)作狀态和部門的整體(tǐ)狀況、行爲目标都将支撐着結果目标,隻有把握好每天,才能保證每月甚至每年都是如此。


  三、團隊建設管理


  隊伍建設要注意的問題很多,如培養下(xià)屬、激勵溝通、事業規劃等等,仁者見仁、智者見智,每個人都有一(yī)套自己的方法,可能适合所有人。由于不同性質的團隊,其管理方法也各不相同,所以具體(tǐ)的方法我(wǒ)在這裏就不多說了。但我(wǒ)認爲團隊建設很關鍵的一(yī)點,是價值觀的認同,利益的認同,需要每一(yī)個管理者的重視。


  個人的發展是以自我(wǒ)爲中(zhōng)心,以利益訴求爲半徑的圓圈,企業的發展同樣也是圓圈。當雙方在不斷地提高利益訴求的半徑時,這兩個圓圈,可以是相切的瞬間,也可以是相交的瞬間。身爲打工(gōng)者,要使二者同心是困難的。因此,搞好團隊建設的目标,就是要在一(yī)定時期内,使員(yuán)工(gōng)與公司的價值認同和利益認同保持一(yī)緻,使兩個圓圈相交的時間延長一(yī)些。


  與此同時,隻有同樣價值的人在一(yī)起,企業才能形成有凝聚力的商(shāng)業組織,隻有實現了利益(現金利益和增值利益)分(fēn)配的認同,企業才能留住聚在一(yī)起的人,使組織能夠繼續存在。


  史玉柱的成功,不僅僅是因爲他的能力出衆,更是因爲整個團隊的穩定。而且整個團隊能夠死心塌地跟着他一(yī)路走,除了有現金的好處,可以得到像導師一(yī)樣的持續指導,像父母一(yī)樣的激勵交流,像過來人一(yī)樣幫助事業規劃,等等,這些好處也是團隊穩定的基礎。而且作爲一(yī)名管理者,史玉柱本人也在不斷學習,不斷提升,管理好自己,也是一(yī)個很有魅力的地方。


  因此我(wǒ)認爲,管住自己,管住下(xià)屬,是中(zhōng)層管理者所面臨的管理問題。


  大(dà)企管理針對企業高層經營、中(zhōng)層管理、基層執行,輸出一(yī)系列咨詢項目服務,真正做到了爲成長型企業普及必修管理服務。我(wǒ)們将進一(yī)步發揮多年積累的專業優勢,緻力于成爲中(zhōng)國民營(成長型)企業管理咨詢項目服務的引路者,爲客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務,成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。


  大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!

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