企業爲生(shēng)産型企業,産品品種不多,生(shēng)産工(gōng)藝也比較簡單。公司規模雖不大(dà),但老闆手下(xià)也有五六個分(fēn)公司,分(fēn)店(diàn)。這一(yī)企業的财務咨詢之所以說得很成功,主要是因爲簽約服務期爲半年,但實際上隻花了三個多月,就圓滿地實現了預期效果,而且企業老闆對結果也很滿意。
企業的老闆自稱文化程度不高,但對财務工(gōng)作卻有比較正确的認識,具有比較先進的财務管理理念,因此雖然其企業規模較小(xiǎo),卻願意在财務方面進行“投資(zī)”,也正因如此,其企業财務管理相對規範,發展較爲順利。它也應驗了一(yī)個詞:真正的企業家,一(yī)定有一(yī)半是金融專家。
能将企業做大(dà)的老闆,基本上都是懂得财務的,或者至少知(zhī)道财務的價值。它們不一(yī)定知(zhī)道如何記賬,但一(yī)定知(zhī)道如何管理财務。例如李嘉誠、任正非,在财務管理方面,很少有财務總監能達到這樣的水準。而且任何一(yī)個不了解财務工(gōng)作的重要性,不重視财務的老闆,企業絕對不會做大(dà),即使做大(dà)也絕對不會長久。
我(wǒ)對企業的财務咨詢工(gōng)作很快就取得了滿意的效果,咨詢工(gōng)作并不都是一(yī)帆風順的,事實上,由于工(gōng)作習慣的改變,推進過程中(zhōng)也遇到了不少阻力。
顧問工(gōng)作開(kāi)始時,首先是進行了爲期兩天的現場調研,對企業的内部控制、财務核算、财務報表等方面進行了全面梳理,掌握了整個财務工(gōng)作的現狀,制定出重組财務制度的初步方案。此後,進行了第一(yī)次内部财務培訓,學員(yuán)中(zhōng)有企業老闆、中(zhōng)層管理人員(yuán)以及所有财務人員(yuán)。訓練内容主要包括兩個方面:
首先,結合企業的實際情況,講解财務制度建設的理論與方法;
第二,把針對企業實際情況做的财務制度再造方案拿來和大(dà)家進行溝通講解,以利于後期分(fēn)階段實施落地。
頭一(yī)天做的内部培訓,就是解釋如何做财務工(gōng)作,需要取得什麽效果,如何滿足老闆的要求等等。例如,怎樣才能把财務核算工(gōng)作和公司的實際業務結合起來?如何讓财務人員(yuán)參與公司的内部控制管理,幫助老闆管理好資(zī)金,控制成本費(fèi)用,防範稅務風險?該如何編制财務報表以滿足公司經營管理的需要?如何進行财務分(fēn)析,才能發現問題,揭示問題,并最終爲企業的經營指明方向?
由于講課内容本身是大(dà)多數企業普遍存在的問題,加上講課要結合企業實際問題有針對性地進行,所以第一(yī)天的培訓效果非常好,得到了老闆和參加會議的高層管理人員(yuán)的一(yī)緻認可,而且幾乎所有的财務人員(yuán)都認爲,财務工(gōng)作應該像蔣老師所說的那樣去(qù)做,這就爲下(xià)一(yī)步财務制度的改革打下(xià)了基礎。
第二天是對财務人員(yuán)進行專項培訓,主要内容是溝通、講解财務制度再造方案,布置落地實施任務。因此,大(dà)部分(fēn)财務人員(yuán)和老闆都參加了培訓,而中(zhōng)層管理人員(yuán)不再參加。
由于事情到得晚,老闆先把财務人員(yuán)介紹給他,但此時意外(wài)的情況出現了:明明第一(yī)天培訓大(dà)家都同意,第二天在講解具體(tǐ)方案落地時,主管會計和财務總監卻首先站出來表示強烈的反對,他們說:蔣老師,我(wǒ)們公司的産品很簡單,工(gōng)序也很簡單,不用做這麽詳細的說明,我(wǒ)們以前就是這麽做的。接着堅決不同意按我(wǒ)的計劃調整。不管我(wǒ)怎麽解釋,告訴他們爲什麽這樣調整,好處是什麽,有什麽意義等等,他們都不同意,堅決反對。
總之,金融體(tǐ)系再造的内容很多,這一(yī)部分(fēn)他們不同意,然後繼續往下(xià)走,繼續溝通解釋其他方面的内容,當然對于調整的内容,他們有同意的也有不同意的。但是有一(yī)個共同之處:凡同意的,幾乎都與其以往的慣例一(yī)緻,無需調整;凡不同意的,幾乎都需要改變其過去(qù)的習慣慣例。在這種情況下(xià),還有什麽需要我(wǒ)調整的?
遇到這樣的情況,也是很多企業普遍存在的現象。
公司老闆對财務工(gōng)作不滿意,由于職業的局限,他并不清楚具體(tǐ)哪方面不滿意。有些老闆因爲清楚财務人員(yuán)水平有限,知(zhī)道就算說出來也改不過來,所以幹脆不說了。而且許多财務人員(yuán)卻因爲老闆沒有清楚地說出對哪些方面不滿意,而認爲自己的工(gōng)作做得還不錯,有些甚至認爲是老闆的要求不合理。因此,當有外(wài)部專家介入時,相當多的财務人員(yuán)都持排斥态度。從前有個老闆,他對财務總監特别不滿,一(yī)直以非常嚴格的績效考核方式,每月扣罰他幾千元的工(gōng)資(zī),就是想讓他辭職走人,但财務總監并不自知(zhī),反而向我(wǒ)吹噓這家公司的财務全靠他撐着,如果不是他在,整個公司的财務工(gōng)作早就爛掉了……最後,他聯合其他小(xiǎo)股東反對老闆外(wài)聘顧問,幫助公司整頓财務工(gōng)作!
随後就是按部就班的工(gōng)作進行下(xià)去(qù),雖然中(zhōng)間也遇到一(yī)些障礙,但是畢竟思想是統一(yī)的,大(dà)家也都積極配合。而且最主要的是,公司的财務總監經驗比較豐富,解決了自己在思想認識上的問題,具體(tǐ)操作方法上,對他來說,就是一(yī)層窗戶紙(zhǐ),所以隻要做簡單的引導,他就能立即理解和掌握,并主動帶頭去(qù)執行。那樣的話(huà),我(wǒ)隻需要修改計劃,然後交給他去(qù)具體(tǐ)執行。而且公司之前的财務基礎本身就很好,所以很快就把計劃全部實施了,第二個月看到了我(wǒ)預期的效果,第三個月再進一(yī)步完善,基本上達到了老闆所期望的結果。
在此特别需要強調的一(yī)點是,企業的财務負責人(總監或經理)非常重要,一(yī)是要有積極合作的态度,不要自以爲是,更不要堅持自己的錯誤觀念和做法,這樣才能把方案具體(tǐ)化,執行下(xià)去(qù);二是要能夠主動地跟蹤各個财務崗位的工(gōng)作進度。第二,具有較好的财務基本理論功底,具有一(yī)定的财務工(gōng)作經驗,這樣才能正确理解财務顧問所提供的方案,從而主動根據方案的内容對各個崗位的财務人員(yuán)進行具體(tǐ)的實際操作指導;而且,許多具體(tǐ)的落地工(gōng)作都需要财務負責人親自去(qù)做。正是因爲有了這兩點,企業财務制度再造的咨詢工(gōng)作才得以順利開(kāi)展。
大(dà)企管理 | 個案分(fēn)析:一(yī)次成功的财務咨詢
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