企業管理:管理者必備的時間管理法則

發布時間:2022.03.24 10:50作者:大(dà)企管理

  作爲業務經理,您是否經常遇到以下(xià)混亂?


  廢寝忘食地工(gōng)作,但時間總是不夠用。是時間,是時間。


  公司的任務很繁重,不得不經常把工(gōng)作帶回家處理,甚至休息日也不能休息。


  下(xià)屬總是有很多問題等着你做決定,讓你焦頭爛額,沒有時間考慮長期計劃。


  給了員(yuán)工(gōng)足夠的權限,但結果不盡如人意,爛攤子要自己收拾。


  爲什麽有的企業能成功?什麽企業會失敗?究其原因,效率不同也是一(yī)個重要因素!效率低背後是時間管理問題。


  時間管理的必要性


  時間是限制因素,但人們往往最不能管理自己的時間。如果完全依靠記憶,我(wǒ)們也不知(zhī)道自己的時間是怎麽度過的。


  很多管理者沒有科學有效地管理時間,導緻時間浪費(fèi)。


  事實上,有效運用時間可以提高生(shēng)産力,在同一(yī)時間做更多的事,做得更好,成爲優秀的管理者。


  合理有效地安排時間


  成功的時間管理者,他的突出之處在于,他不僅能有效地安排自己的時間,還能有效地遵守工(gōng)作時間,以免任何計劃或時間表變得毫無價值。


  因此,管理者須每天、每周、每月和每年制定工(gōng)作計劃,列出每個時間單位内需要完成的任務,确定優先順序,強調優先順序,确認完成時間,并适當分(fēn)配“不受阻礙”的時間。


  根據交易類型安排時間。一(yī)般來說,交易可以分(fēn)爲四種類型。


  緊急而重要


  包括與客戶洽談業務、未按時交貨、設備故障、産品質量問題等。管理者對這種急事一(yī)般不馬虎,要花一(yī)整天的時間解決。


  重要但不緊急


  包括遠景規劃、産品創新、人才培養、組織調整等。這種工(gōng)作看起來一(yī)點都不緊張,可以沉着地做,但管理者要努力,花很大(dà)精力去(qù)做的工(gōng)作是管理者的首要任務。如果不在這種事務上花費(fèi)最多的時間,經理就是“不從事本職工(gōng)作”。


  雖然緊急,但不重要


  包括日常文件、業務例會、接電(diàn)話(huà)等。這種事務也需要管理者們盡快處理,但不能花太多時間。


  既不緊急也不重要


  包括可能去(qù)的招待、無聊、沒有主題的會議等。對于這種事,管理者可以先考慮一(yī)下(xià)。“如果完全不關心這件事會怎麽樣?”"如果答案是‘什麽都沒發生(shēng)’。"然後你必須立即停止做這些事。


  養成自己管理時間的好習慣!就可以用全新的角度看待生(shēng)命中(zhōng)的每一(yī)秒,不再輕易浪費(fèi)一(yī)點時間,隻要是浪費(fèi)時間的事情,統統拒之門外(wài),你會真正體(tǐ)會到一(yī)寸光陰一(yī)寸金的意義。


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企業管理:管理者必備的時間管理法則


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