提高中(zhōng)層管理時間管理效率的六種方法

　　“時間是金錢，效率是生(shēng)命”的觀念已經深入人心。對企業管理者來說，提高時間管理和管理效率不僅意味着提高内部經濟的利益，還意味着增強企業外(wài)部的競争力。以下(xià)是關于中(zhōng)層管理的六種方法，提高了時間管理的效率。希望對大(dà)家有幫助！

　　提高中(zhōng)層管理時間管理效率的六種方法

　　1、迪克特法

　　迪克泰特的英語意思可以在這裏延伸到“專用時間”。長期操縱世界經濟的猶太人習慣于将上班後的一(yī)個小(xiǎo)時定爲“德克斯特時間”。在此期間，昨天下(xià)班和今天上班之間收到的信、傳真、電(diàn)子郵件等所有回複都要用電(diàn)腦打好，發送或用電(diàn)話(huà)回複。現在是“迪特時間”的說法。猶太人之間的言外(wài)之意是“探視使節”。猶太人之所以重視“狄克台時間”，是因爲在激烈的商(shāng)戰中(zhōng)，他們把“立即解決”作爲事情的座右銘。能力出衆的猶太人的桌子上看不到“待處理的文件”。我(wǒ)們的管理者不妨參考猶太人對待時間的這種方法。

　　2、二八分(fēn)割法

　　"美國人的錢裝在猶太人的口袋裏."爲什麽他們生(shēng)存和發展的道路是“28法則——企業80%的利潤來自20%的客戶”，他們始終堅持猶太人的事業。要把精力花在最有生(shēng)産力的地方，即所謂的“好鋼要用在刀刃上”。美國企業威廉摩爾爲格利登銷售油漆時，第一(yī)個月隻賺了160萬美元。之後，他仔細研究了猶太生(shēng)意的“二八定律”，分(fēn)析了自己的銷售圖表，發現80%的收益實際上來自20%的顧客，但過去(qù)所有顧客都花了相同的時間——。這就是他過去(qù)失敗的主要原因。因此，他要求将36名最不活躍的顧客重新分(fēn)配給其他銷售員(yuán)，而自己則專注于最有希望的顧客。不久，他一(yī)個月賺了1000萬美元。摩爾學習了猶太經商(shāng)的二八分(fēn)法，連續九年沒有放(fàng)棄這個規律，最終成爲凱利——摩爾油漆公司的主席。

　　3、電(diàn)話(huà)号碼限制

　　電(diàn)話(huà)在管理工(gōng)作中(zhōng)發揮着越來越重要的作用，但作爲一(yī)把雙刃劍，她又(yòu)是浪費(fèi)管理者時間的主要原因。因爲電(diàn)話(huà)會妨礙手頭的工(gōng)作和事故。因爲如果做錯了，可能會出現“煲電(diàn)話(huà)粥”現象。專心工(gōng)作一(yī)個小(xiǎo)時比中(zhōng)斷兩個小(xiǎo)時更有效率10，20分(fēn)鍾。那麽，如何防止電(diàn)話(huà)幹擾呢？第一(yī)，分(fēn)析打給你的電(diàn)話(huà)，決定采取什麽措施減少完全不需要的電(diàn)話(huà)。第二，使用适當的反應方法；第三，爲了避免閑聊，首先用誠實的語氣接電(diàn)話(huà)。第四，什麽時候打電(diàn)話(huà)告訴别人能找到你。

　　4、許可借用時間法

　　授權是指管理者根據功能原理賦予下(xià)屬一(yī)定的權力，在一(yī)定權限内自主處理事情，自願完成任務，使自己從事務堆中(zhōng)解放(fàng)出來，集中(zhōng)精力做更重要的事情，解決更重要的問題。授予權限時，要貫徹以下(xià)幾項原則。第一(yī)，遵循賦能原則，不能賦予無能者和盲從的“老實人”權力。第二，用人是毋庸置疑的原則，領導者不要懷疑人，不要懷疑人。三、作爲管理規範原則，領導可以分(fēn)爲慣例、規範性原則工(gōng)作和例外(wài)、非規範性工(gōng)作，權限處理主要是廣泛、量大(dà)的點子。第四，多層次授權原則，多層次授權必須擾亂正常的工(gōng)作秩序，不能節省時間，還要爲此消耗内耗、時間。

　　5、時間隔離(lí)方法

　　這種方法可以從以下(xià)兩位人物(wù)的實踐中(zhōng)得到啓發。

　　愛因斯坦很清楚時間隔離(lí)法的精髓。他在1906年完成《狹義相對論》後，經過10年的準備和準備，在1916年的某一(yī)天告訴家人不要幹涉任何事情。16天沒出門，他出來的時候，手裏拿着幾張寫滿數學公式的稿紙(zhǐ)。這就是改變人類整體(tǐ)宇宙觀念的“廣義相對論”。效率專家杜拉克在《有效管理者》一(yī)書(shū)中(zhōng)提到，一(yī)位銀行負責人每天在“工(gōng)作時間”内保持90分(fēn)鍾的隔離(lí)時間。他是這麽說的。“我(wǒ)嚴厲命令我(wǒ)的秘書(shū)，除了美國國内的人外(wài)，不承認任何大(dà)事，不要接任何電(diàn)話(huà)。也許需要冒險和勇氣，但也許不到90分(fēn)鍾就會發生(shēng)大(dà)事。”但是這種方法大(dà)大(dà)提高了他的時間利用率。

　　6、會議慶典時間法則

　　爲了節省會議時間，需要采取的措施和有效方法如下(xià)：

　　請在會議前準備好。不要召開(kāi)目的、意義、議題不明确的“混亂會”。

　　聯系現實，解決問題，不舉行音響式“全會”。

　　權衡輕重緩急，抓住要點，不舉行“口角會”。

　　發揮民主，集思廣益，舉行家長式的“承包會”。

　　注重實效，不舉行“報告”、“2”、“補充”、“3”、“強調”、“4”立場”、“5”總結”式的“八周會議”。

　　7點會議、8點、9點領導人作報告的“遲到會”；

　　不開(kāi)與議題無關的人員(yuán)的“陪石灰”。

　　不開(kāi)會議這個名字，實際上是遊山玩水的“觀光會”。

　　總之，開(kāi)不了的會議，能開(kāi)短會的不開(kāi)長會，能開(kāi)小(xiǎo)會的不開(kāi)大(dà)會，能合并的不單獨開(kāi)，能站着開(kāi)的不坐下(xià)來開(kāi)。

提高中(zhōng)層管理時間管理效率的六種方法

　　大(dà)企管理針對企業高層經營、中(zhōng)層管理、基層執行，輸出一(yī)系列咨詢項目服務，真正做到了爲成長型企業普及必修管理服務。

　　多年來，大(dà)企管理集團一(yī)直堅持不斷提升産品品質和客戶價值，構建了完善的産品體(tǐ)系：

　　管理教育：包含大(dà)企私董會、商(shāng)業總裁班3.0、企業賦能中(zhōng)心、超級經理人5.0、企業定制内訓、線上企業内部人才培養基地等；

　　管理咨詢：包含戰略、組織、人力資(zī)源、薪酬、績效、股權再造、流程制度梳理、财稅管控和精益生(shēng)産、企業文化等；

　　管理托管：包含産業園區托管、企業經營對賭、職業經理人植入及股權投資(zī)等；

　　我(wǒ)們将進一(yī)步發揮多年積累的專業優勢，緻力于成爲中(zhōng)國民營（成長型）企業管理咨詢項目服務的引路者，爲客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務，成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。